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006 学帐(第3节)

“一脚”,合称“三脚”。这就是“三脚账”的名字由来。

“三脚账”的账簿设置与单式簿记大体相同,通常采用“三账”的体系。

把会计记录的重点放在“流水账(也称日清簿)方面。而“流水账”进一步细分为“货清簿”、“银清簿”和“往来簿”。

“货清簿”用于记录商品的购进与销售事项;“银清簿”用于记录现金收付事项,而“往来簿”则专门用于登记往来转账事项。

这些“账簿”和“三脚账”所采用的总清账,格式与单式簿记相同。

账簿竖式登记,每张账页均划分为上下两个记账地位,上方称之为收方或来方,用于登记一切来账(也称收账),下方则称之为付方或去方,用于登记一切去账(也称付账),简称“上来(收)下去(付)”或“来高去矮”。

此外,由草流向日流的平行转记和由日流向总清账中的归类转记,其基本做法与传统单式簿记完全相同。

“三脚账”与传统单式簿记的根本不同点在于对不同会计事项的处理方面。

非现金交易的转账事项记录,需同时记入来账(即收账)与去账(即付账)两方,其余现银(也称现金)出纳及货物买卖账项,则仅记其一方。

其前一部分为复式记录,而后一部分则为单式记录,对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去,来去必相等”的记账规则,其原理与现代的借贷复式簿记相似。

记账符号有的用“收付”,有的用“来去”,也有的用“出入”。

例如赊销给张三商品一千文,这笔业务一方面需在兑货总簿的收方记录“销售收入来账银”一千文,另一方面需同时在“往来总簿”中的付方记录“张三去货欠款去账银一千文”。

对于现金收付事项的处理,则只记录现金的对方,而现金方面则略去不记。例如:销售商品二千文,现金收讫无误,银已存入本店钱柜。这一账项只在兑货总簿中作一笔“收销售收入来账银二千文”就够了,对现金的去向便不再记录。

“三脚账”虽然十分重视非现金交易的转账事项的处理,但并非不注意现金收付事项的记录

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