类一下。”刘韬感慨,难怪卢琰忙不过来,他处理政务的能力有,但是太多太杂的情况下,有些管不过来。
有时候处理了一件不太着急的工作,然后突然发现有一个很着急的工作,需要一天内搞定,于是少不得要加班加点。
“你应该选择分一下级,把比较着急的政务放在最前面,然后是三到五天内要解决的事情,最后是五到半个月内需要处理的事情,这样就能有条不紊了。”刘韬提醒道。
“问题是我也不太清楚,到底哪些比较着急。”卢琰感慨。
“那就招募一个书佐,专门分类一下。甚至可以做三个箱子,用红黄蓝进行分辨,红的是比较着急的,黄的是稍微不太着急的,蓝色是可以稍微放一放的。”刘韬解释,“当然,要根据文件的剩余时间,适当进行调整,这个也可以交给书佐。”
“这样的话,效率的确能够快上许多。”卢琰感慨,“以前我怎么就不知道……”
“见识不同而已,方法能想总能想出来,你只是没时间去思考别的。”刘韬感慨道。
卢琰欣然受教,然后立刻安排书佐开始帮忙分类。然后开始工作,荀彧那边通过旁听,也掌握到了这个技巧,自然也是有样学样。
甚至最后,红色和黄色都交给他来处理,而蓝色交给卢琰处理,一下子卢琰就彻底轻松了下来,关键荀彧的能力,也把那些紧急的东西,处理得井井有条。
“看来这边的效率已经上去了……”两天后刘韬再来看,稍微安心了一些,“有时候粲山也稍微向文若请教一下,他那方法也不错。”
荀彧的手法也很简单,就是把互相牵扯到的几件事情,进行统一分配,物资和人力的穿插,能够节省不少的时间,同时把效率最大化。
又担心卢琰太注重实务,少不得提醒了句:“不过你这样也没错,适当放权很重要。以后你的职位越来越高,权力越来越大,总不能事事亲自去做。或者说,你要习惯放权!”
“愚弟知道了
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