门’庆领总掌柜，总摄庆华祥在东海海域之商务。总掌柜以下，设大掌柜，大掌柜者总摄一商路之商务，如崔光南、杨致忠。大掌柜以下，设掌柜，总管一大店面之运转，包括入货、销售与结算。掌柜以下设店头，店头为大店面部分业务之主管，或分店之店长。店头以下设店目，为庆华祥的商务组织里最小最基本的单位。自总掌柜至店头均有副职，其职位、权限介乎两正职之间，如副大掌柜便是权力大于掌柜，而尚不能独掌一商路之贸易者。其余副职依此类推。
军事上，以总舶主东‘门’庆领总管带，总摄庆华祥在东海之航海队伍。总管带以下，设大管带，大管带总摄一独立的分船队，如吴平。大管带以下，设管带，管带为一艘独立、整编战船之船长。管带以下设大队长，大队长以下设小队长，小队长是以船舶职务区分而成的最基础船务队伍，如上帆类、摇橹类、护卫类、作战类、巡仓类等等，每个小队按照各自的需要，由三人到十二人不等。自总管带至大队长均有副职，其职位、权限介乎两正职之间，如副大管带便是权力大于管带，而尚不能独掌一船队之指挥权者。其余副职依此类推。
这两大系列设定乃是职衔，而不是具体职务，如张维如今主要在陆上活动，不带船队，但也领大管带衔，李荣久作为倭刀营的大头领，并不指挥船务，也领副大管带衔。于不辞和安东尼主要在中枢工作，不管具体商路，也都领大掌柜衔。
这一系列职衔的设置，不但和权限、责任挂钩，也和商号成员的薪俸、福利挂钩。因庆华祥内部此时已有了一批既非商业、也非战斗的人才，如戴天筹、张慕景、马回‘春’等，因此东‘门’庆于此两大系之外另设文幕之职，以戴天筹为幕总，幕总之下设上宾、中宾、下宾，以养两大体系之外的杂职——这文幕之设却非戴天筹所创，而是东‘门’庆自己的意思。
澎湖这次建制之后，庆华祥内部的管理秩序便明晰起来，人人都能在这个体系中找到自己的位置，也都能在这个体系中看到奋斗的前景与升迁
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