在本周五下班前,提交一份书面汇报给我。”
小杨立刻拿出记事本准备记录。
“汇报内容主要围绕两点:
第一,认为我们信息技术工程部目前做得好的方面有哪些?这些优势应该如何保持和发扬?
第二,认为我们在哪些方面还有改进空间?有什么具体的建议或想法?
字数不限,但希望内容实在,有针对性。”
小杨飞快地记着,点头表示明白。
“第二,”李文涛继续吩咐。
“从下周一开始,帮我安排与刚才提到的这些管理干部和核心专家的一对一访谈,每个人预留45分钟到1小时。
访谈主题和书面汇报一致。
先把时间表排出来,发给我确认后再逐一通知到位。”
“好的,李总,我马上就去办。”小杨记下要求,复述了一遍确认无误后,便快步离开去执行了。
李文涛看着小杨离开的背影,眼神深邃。
让下属写书面汇报,这一招有多重用意。
第一,这本身就是一种姿态,表明新领导愿意倾听大家的意见,是尊重和开放的表现。
第二,书面材料可以让他快速获取大量信息,对部门的现状、优势、问题有一个宏观的了解。
第三,也是更重要的一点,可以通过书面汇报观察下属的态度和能力。
愿意写、认真写的,至少态度是积极的;
写得言之有物、逻辑清晰的,说明脑子清楚,有想法;
能提出专业建议的,则体现了其专业素养和思考深度。
这相当于一次无声的摸底考试。
而随后的一对一访谈,则是基于书面汇报的深化和验证。
有了书面材料打底,访谈效率会高很多,可以直奔主题,深入探讨。
同时也能通过面对面的交流,观察对方的反应、情绪,更好地判断其真实想法和潜在能力。
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