着衙役逐人核对身份，将报名百姓按籍贯、家庭人数登记造册，再以百户为单位编成队伍，方便后续管理与护送。
对那些年迈体弱或带着幼儿的家庭，官员们还特意标记出来，叮嘱护送人员多加照看。
待同一区域的百姓登记完毕，官差与衙役便带着队伍前往朝廷指定的大集合点——山东的集合点设在登州、莱州，河南的集合点设在开封，山西的集合点设在太原，每个集合点都提前搭建了临时棚屋，储备了足够的口粮与饮水，供百姓临时休整。
地方卫所的将士们也迅速行动起来，他们按兵部与五府调令，提前清理沿途的匪患与不安分的小股外夷，在险滩、山路等易出事故的地段安排人手值守；护送移民时，将士们或骑马巡逻，或步行跟随，将移民队伍护在中间，确保每一支队伍都能安全抵达集合点。
途中所需的粮食、药材，由卫所提前运送到沿途驿站，百姓每到一处驿站，都能领到热饭、热水与御寒的草料，即便遇到阴雨天气，也不用忍饥受冻。
待移民队伍陆续抵达沿海集合点后，早已等候在此的漕运船只便开始有序接驳。
这些船只原本用于转运粮草，如今被临时改造，船舱内铺上干草，留出通风口，确保百姓乘船时的舒适与安全。
负责押运的水师将士仔细清点人数，核对名册，待所有百姓登船后，船队便扬帆起航，沿着海岸线向辽东驶去——走水路远比陆路更快，原本需两三个月的路程，走海路只需二十余日，既能减少百姓的奔波之苦，也能让他们更快抵达新家园。
而此时的辽东，早已是一片热火朝天的景象。
朱高炽此前留下的军政官员与军民，连同归顺的外夷部落，全部投入到迎接移民的筹备中。
在辽阳、沈阳、开原等规划好的安置区域，军民们分工明确：一部分人带着水泥、红砖与木材搭建房屋，这些房屋采用统一规格，墙体厚实、屋顶覆瓦，还预留了烟囱与储物间，短短半个月，便有上千间房屋拔地
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