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第61章:棘手的会议筹备任务(第8节)

部评估产能及生产周期(20分钟)

4. 财务部提供成本估算及投资回报分析(20分钟)

5. 讨论与决策(20分钟)

她写得很慢,很仔细,尽量让语言简洁、专业。写完后,她又检查了几遍,修改了几个措辞。

然后,她打开公司通讯录,找到四个部门总监助理的联系方式——不是分机号,是邮箱地址。她要发邮件,而不是打电话。

在邮件里,她可以更从容地表达,可以附上议程草案,可以避免结结巴巴的尴尬,可以避免被直接挂断电话的难堪。

她新建一封邮件,收件人填上四个助理的邮箱,抄送苏晴。主题写:“【会议协调】新产品线市场调研启动会议程草案,请确认时间”。

正文,她斟酌了很久:

“各位好:

我是行政部张艳红,负责协调新产品线市场调研启动会的筹备工作。为推进会议顺利召开,草拟了会议议程草案(见附件),请查阅。

会议计划于下周三上午召开,时长约2小时。为协调各位领导的时间,请协助确认:

1. 下周三上午您部门领导是否有空参会?

2. 如有其他时间建议,请提出。

同时,请各部门根据议题准备相关材料,于下周二下班前提供,以便会前整合。

感谢支持。期待您的回复。

张艳红

行政部/总裁办”

她读了几遍,修改了几个词,然后点击发送。

邮件发送成功的提示跳出时,张艳红长长地舒了一口气。她靠在椅背上,感到一阵虚脱般的轻松,但心里又绷着一根弦——接下来,就是等待回复了。那些助理会理她吗?会认真对待她的邮件吗?还是会像他们的领导一样,无视她的存在?

窗外的雨停了。云层裂开一道缝隙,阳光从中透出,在湿漉漉的城市上空投下一道淡淡的彩虹。

张艳红望着那道

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