她其实也说不太清楚。只是之前在快餐店打工时，有次店里搞活动，音响突然坏了，临时找了备用的小喇叭，虽然效果差，但至少活动没完全中断。这让她有个模糊的概念：重要的东西，最好有备份。
接着是会议通知。她写：“3. 会议通知”，然后继续细化：“确认参会人员名单、发送议程、确认回复”。参会人员有哪些？她翻出苏晴给的那张联络表，看着上面四个名字：陈明、李伟、王建国、赵静。四个部门总监肯定要参加，那他们会不会带下属？带谁？她不知道。于是在“确认参会人员名单”后面打了个问号。
然后是材料准备。她写：“4. 材料准备”，然后停顿了很久。需要什么材料？议程她知道要准备，但具体内容呢？还有各部门要提交的报告摘要，她连那些报告长什么样、讲什么都完全不知道。她在这一项下面画了几道横线，暂时空着，打算等下查资料。
会前大概就这些？她不确定。她又想了想，加了两项：“5. 座位安排与名牌准备”“6. 茶点饮料预订”。这些是她在之前的行政工作中接触过的，虽然简单，但容易出错。
第一个大项列完了，她从头到尾检查一遍。字迹有些潦草，但逻辑是清晰的：从场地设备，到人员通知，到材料准备，到现场细节。这是一个完整的工作链条，环环相扣。
她开始写第二个大项：“二、会议材料”。这个就难多了。她完全不懂那些专业内容，只能凭想象和之前见过的会议模板来推测。
“1. 议程草案”，她在后面备注：“需苏姐审核”。然后，她努力回想苏晴发过的那些议程模板是什么样的。通常包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议题、每个议题的时间分配、主持人、记录人……她把这些都写下来，每一条后面都打了问号，表示不确定。
“2. 背景材料”，这更难了。她完全不知道要准备什么。但根据会议主题“新产品线市场调研启动会”，她猜测可能需要：市场部的调研报告摘要、研发
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