写的字：
“- 投影仪、音响、视频会议系统
• 备用电池、备用投影仪遥控器
• 网络测试
• 视频会议系统备用线路测试”
备用线路测试。
她当时写这个，是因为在查资料时看到，视频会议系统有时会出故障，有备用线路可以应急。虽然苏晴说那个高端系统被占用了，但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”？或者说，有没有其他可以临时替代的方案？
不是整套高端系统，而是用现有的、分散的资源，拼凑出一个能满足基本需求的方案？
这个念头像一道闪电，劈开了她脑中的迷雾。
她重新坐直身体，眼睛重新亮了起来。思路开始清晰：
核心需求是什么？苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定”。
分解开来就是：
1. 四个远程点能接入会议
2. 音视频清晰
3. 稳定
必须用那套高端系统吗？有没有其他方式实现？
张艳红开始在电脑上快速搜索。她不再搜索“视频会议设备租赁”，而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。
跳出很多结果：Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具，可以支持多人视频会议，有些是免费的，有些是付费的。音视频质量可能不如专业设备，但如果是短时间会议，应该能基本满足需求。
但问题来了：公司允许用这些外部工具吗？数据安全怎么保证？特别是财务部的敏感数据，能在这些工具上分享吗？
她又想起小刘。IT部门应该有规定，什么工具可以用，什么不能用。
她看看时间，下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。
她拿起电话，再次拨通了IT部门的服务热线。这次
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