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第150章:试炼通过,更重的任务接踵而至(第6节)

义,试图从“行政流程执行者”的角色中抽离出来,想象自己是一个需要频繁领用办公用品的一线销售,一个正在赶项目进度的研发工程师,或者一个每天处理大量票据报销的财务人员。他们会在什么场景下需要办公用品?现有的流程让他们感到最挫败的时刻是什么?他们理想中的支持服务是什么样的?

她列出了一系列问题,从基本的流程步骤体验,到具体的痛点场景(如“是否曾因等待物品耽误工作?”“申请被驳回的主要原因?”),再到对改进的期望(“你最希望简化哪个环节?”“除了快,还需要什么?”)。她尽量让问题开放,避免引导,但内心充满了忐忑:别人会愿意回答吗?会说实话吗?会不会觉得她多事、浪费时间?

带着这份精心准备却依然稚嫩的提纲,她硬着头皮,开始了“闯关”般的访谈。

她首先选择了相对“安全”的财务部——一个同为职能支持部门,理论上对流程和规范更为敏感的部门。她通过之前处理报销时认识的一位面相和善的会计大姐,小心翼翼地提出了访谈请求,措辞谨慎,强调是“为了优化行政服务流程,收集一线意见”,并保证只需要十五到二十分钟。

会计大姐有些意外,但看她态度诚恳,又顶着“总裁办下来调研”的模糊光环(张艳红没有明说,但也没有否认对方可能的猜测),最终还是答应了。访谈在一个小会议室进行,过程比张艳红预想的顺利。会计大姐对现有流程的吐槽颇为具体:紧急申请流程慢、特殊规格物品采购周期长影响付款、不同部门申请标准不统一增加审核难度……张艳红认真记录,不断追问细节,试图理解这些痛点背后的原因。

第一次尝试给了她一点点信心,但也让她意识到,不同部门的需求和痛点差异巨大。财务部关注合规、效率和单据流转,而接下来访谈的市场部专员,则更关注创意素材打印的便捷性、特定宣传品制作的响应速度,抱怨最多的是“流程僵化,无法应对突发市场活动需求”。

研发部的访谈最具挑

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