节,“归档系统 C 柜 3 层有你去年班车路线调整的方案审批单、财务费用对比表,D 柜 1 层是食堂集中采购的招标档案和履约记录。你需要提取调整前后的通勤成本、食材采购单价、办公耗材中标金额,精确核算年度节省总额,每一笔数据都必须标注归档编号,确保董事会随时能调取原件核查,秦总特意强调,后勤数据是成本优化的关键,不能有半点偏差。”
老杨闻言,先前的慌乱褪去大半。
他记得秦总去年曾特意叮嘱他“所有后勤调整都要留存完整凭证,后续会派上用场”,此刻连忙点头:“我这就去调档,班车调整的归档编号是C3-20230615,食堂采购是 D1-20230902,保证数据和归档完全一致,有疑问我随时跟你和秦总沟通。”
“方敏,你的薪酬核算模块是计划里的‘稳定器’指标。” 周正转向负责薪酬的方敏,翻开计划中对应的附件清单,“归档B柜1层有近六个月的薪酬发放清单、核算校验记录,B柜2层是员工反馈台账和部门感谢信。秦总要求重点整理三项核心数据:发放及时率、核算准确率、员工咨询量环比变化,尤其是研发二部和销售部的书面认可材料,这些原始签字件是最有力的证明,秦总已经跟芯片研发二部钱总监打过招呼,他们会配合提供补充说明。”
方敏立刻起身:“薪酬归档我一直按秦总要求分类存放,每月校验记录都有部门负责人签字,我现在就去整理,确保每一组数据都能对应到具体的归档文件编号,整理完先发给秦总过目。”
她话音刚落,办公桌上的内线电话突然响起,是研发二部执行主管打来的:“方敏,秦总刚才跟我们部门张总监打过招呼了!孙铭远之前想以‘行政支持冗余’为由削减我们的对接人力,我们早就看不惯他的霸道作风。你们要的薪酬支撑材料,我们整理了研发二部近一年的项目推进效率报告,里面明确提到薪酬发放及时率对团队稳定性的影响,还有我们部门的书面感谢信,现在就发给你,算是给行
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