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第414章 全远程工作模式(第2节)

表、会议记录、知识库等。所有信息都对全员开放,任何人可以随时查看和编辑。

视频会议:Zoom。

他选择了Zoom作为视频会议工具。每天的站会、每周的全员会、每月的复盘会,都在Zoom上进行。他要求所有人在会议中开启摄像头,以增强面对面的感觉。

文档协作:Google Docs。

他选择了Google Docs作为文档协作工具。所有的文档,都在Google Docs上创建和编辑,支持多人实时协作和评论。

异步沟通:Loom。

他引入了Loom,一款录屏工具。对于一些复杂的问题,他不再写长篇的文字消息,而是录制一段屏幕视频,边说边演示。这种方式,大大减少了沟通的误解和来回确认的时间。

三、流程的建立

工具选定后,贝西克开始建立标准化的远程工作流程。

每日站会。

每天上午九点,团队在Slack的#daily-standup频道进行异步站会。每个人用文字回答三个问题:昨天完成了什么?今天计划做什么?遇到了什么阻碍?

这种异步站会,不需要所有人同时在线,每个人可以在自己方便的时间回复。但必须在上午十一点前完成。

每周全员会。

每周五下午三点,团队在Zoom上进行一小时的全体会议。会议内容包括:本周工作复盘、下周计划预览、自由讨论。

贝西克要求,所有人在会议前,先在Notion上阅读本周的工作总结,以便会议时可以直接讨论重点,而不是花时间汇报。

每月复盘会。

每月最后一天,团队进行一次两小时的复盘会。会议内容包括:本月目标完成情况评估、问题和挑战分析、下月目标设定。

复盘会的重点,不是追责,而是学习和改进。

四、文化的建设

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