接，避免出现疏漏。”
“然后我们的四个志愿小组需要对接会务公司的四大专项负责人，我等会儿就把所有对接人的姓名、联系方式发到工作群，请大家及时保存对接。”
“另外，有一件事需要特别注意一下”姜柠语气郑重了几分：“志愿者里面有不少在校学生，各组负责人必须每天确认学生志愿者的返程情况，确保所有人安全返回学校或医院宿舍，杜绝安全隐患。”
讲完所有工作细则，她抬眼看向众人，语气尊重：“麻烦各位老师了，大家如果对分工、流程有任何疑问，都可以随时问我。同样会议期间，我也会全程都待在会场，手机24小时待机。”
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等把所有会务工作都安排好，姜柠又抱着电脑，跟着唐定文去了他的办公室。
唐定文拿了个纸杯倒了杯水，递给她：“坐，喝点儿水，这几天辛苦了哈”。
“谢谢老师”姜柠接过水，放在旁边：“我还好，不是很辛苦，事情虽然比较多，但不算复杂，我还能处理。”
唐定文点点头：“你的能力我是很信任的，你也不要紧张，还有会务公司。其他事情现在怎么样了？还有什么是我要做的？”
姜柠打开电脑“大部分事情都已经敲定了，终版会议手册和日程已经核对完毕，今天都会开始制作，其他的物料也都已经确定了。”
“另外，今晚七点我们有一场线上协调会，主要是和所有的副主委单位做最后一次会议流程核对，敲定所有细节。”
“然后周五常委会的参会通知我已经发在群里了，正在统计能到场参会的名单。常委会您需要汇报专委会年度工作总结、明年工作计划，PPT我现在就发给您，请您抽空看一下有没有需要调整的地方。”
“会议致辞稿我也一起发给您，然后院长、校长、秘书长以及全国主委的致辞稿，我也已经写好了，等我再检查一遍就逐一发给各位领导的秘书。”
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