第一份酒店附件支持管理历史,也写项目产权分开;第二份车辆文件证明路线,又写不得单方抵偿;第三份仓位文件证明改造,也列房东与使用方;黄世安遗物文件证明回程链,却不证明黄世安故意占有。每组首页分“支持、限制、未知、当前状态”四栏。
黎真要求未知不能空。没有证据便写“现有材料不能确认”,不让空格在下一次被人填成默认支持。梁仲平要求反向索引也进入董事资料库,合原可逐项异议;我们同意。他若指出我方漏掉不利条款,也应补。
第一轮异议有九处。
合原指出一份酒店附件虽写产权分开,却有平台未来协调条款;我们补。平台指出合原把“可另行确认”摘要成“可转”,漏了另行;它补。两边各自修改后,原件没变,引用开始接近同一页。
郭玉兰问,既然能做反向索引,为什么去年找文件时不做。
周萍说当时目标是保全、页码和权利,尚未有合原统一主张;过早做主题解释,可能由我们先把纸限制在一种问题。索引也有时间,不能说越早越好。先保全,再根据具体争议解释,解释保留反面。
外部审计抽查附件权限。一名项目经理能看到与自己酒店相关的六组,却在会议资料包里收到全部十五组目录。目录本身不含个人,仍让他知道别的项目有哪些争议。是否必要?董事会认为对统一责任池表决需要总体范围,项目普通经理不需要,后续只给项目摘要。信息透明不是发得越多越正义。
十五组附件的打印用了近两万张纸。周萍发现很多董事只在电脑看,纸本会增加副本。下一轮改受控电子与少量现场纸,会议后回收,个人批注可在自己的受控董事本保留,不许随意扔酒店垃圾。纸张成本不大,复制风险大。
梁仲平喜欢在纸边写满。改电子后,他要求保留批注能力和导出自己的董事工作底稿。平台允许他在受控设备批注,任期和争议后按规则保留必要记录,不把所有思考收为公司财产,也不让原件副本无期
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