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第1212章 陈沫夺权(第2节)

性格和做事的态度,都跟苏桐不同。

向巧是那种埋头做事的人,因为知道自己的短板,所以笨鸟先飞,格外努力。

宁馨笑道“这样说的话,我只好联系和处理日化厂的事务了?这是不是太庞杂了?我怕一个人处理不过来。”

杨飞也意识到这一点。

几个产业里面,日化厂的事情是最繁重的,以前是几个秘书交叉处理,倒也不见得,现在只交给宁馨一个人的话,确实太为难她了。

杨飞道“这样吧,陈沫和宁馨一起帮我打理日化产业的事务,日化厂涉及全球,事情多而杂,你们两个人一起处理,都会很忙。手机业务这一块,暂时并无多少琐事,你们谁有空谁处理。”

陈沫觉得杨飞这种按行业分配任务的做法,也并不妥当,提醒道“老板,照这么分配法,你每个产业都要配备一个秘书?如果将来集团发展得更加壮大,你投资的产业更多,秘书岂不是要开团了?”

杨飞一怔,若有所思的道“你的意思是?”

陈沫道“我觉得,秘书就是秘书,就是跟在你身边,帮你处理日常事务的,端茶递水、安排行程,接待访客等事务。”

杨飞道“嗯,有道理。你还有什么想法,可以说出来。”

陈沫道“我建议,你身边只需要留一个秘书就够了,最多两个,一个行政秘书,一个机要秘书,其它的都是助理,你可以按照区域或者行业来安排他们的工作。然后,这些助理,可以归你管理,也可以归秘书管理。这样,你只需要对接两秘书就能知道集团的所有事情。”

杨飞摸了摸下巴,身子往椅子上一躺,若有所思的道“有道理!继续。”

陈沫道“把秘书和助理分开来,这在国企中是常见的事。助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。”

杨飞缓缓点头,觉得她说得有道理。

陈沫道“至于行政秘书,就是处理文件和老板的琐事,并不参与公司事务的管理和决策,机要秘书就很重要了,只有总裁才配备,机要秘书必须有一段时间的业务工作经历

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