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第415章 异步协作效率(第1节)

全远程工作模式建立后,贝西克很快发现了一个关键问题:同步协作虽然必要,但过多的实时会议和即时通讯,反而降低了团队的效率。他决定,将“异步协作”作为团队的核心工作原则,让每个人能够在自己的时间线上,以最高的效率完成工作。

一、同步的陷阱

在远程模式运行的第二周,贝西克就察觉到了同步协作的弊端。

他在系统日志中写道:“我们陷入了‘同步陷阱’。每天大量的实时会议、即时消息、视频通话,让每个人都疲于奔命。表面上看起来很忙碌,但实际上,真正的工作产出并不多。

阿杰抱怨说,他每天要参加三四个会议,剩下的时间只够回复消息,根本没时间写代码。林琳说,她的创作时间被切割成碎片,很难进入深度思考的状态。王磊说,他为了及时回复用户消息,不得不从早到晚守在电脑前,连午饭都顾不上吃。

这些问题,不是远程模式特有的。但在远程模式下,它们被放大了。因为看不到彼此,我们只能用更多的会议和消息来弥补信息差。但这种弥补,反而让效率更低。”

他意识到,需要从根本上改变团队的工作方式——从“同步优先”转向“异步优先”。

二、异步的原则

贝西克花了一周时间,研究异步协作的最佳实践。他阅读了关于远程工作的经典著作,参考了GitLab、Basecamp等异步协作先驱的经验,结合自己团队的实际情况,制定了一套异步协作原则。

他在团队公告中写道:“从今天起,我们将实行‘异步优先’的工作原则。具体规则如下:

第一,会议是最后的手段。在发起会议之前,先问自己:这个问题能否用文档解决?能否用录屏解决?能否用消息解决?只有当所有异步方式都无法解决时,才发起会议。

第二,文档是一切的基础。所有的决策、讨论、计划,都必须记录在文档中。文档,是团队的唯一信息来源。口头沟通的内容

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