这种方式,大大减少了会议的数量。据统计,实施异步协作后,团队的会议时间减少了百分之六十,但沟通效率反而提高了。
四、异步的挑战
异步协作虽然高效,但也带来了新的挑战。
第一个挑战:孤独感。
当会议减少后,团队成员之间的互动也减少了。一些人感到孤独,觉得团队变得冷漠了。林琳在周报中写道:“虽然效率提高了,但我有时候会觉得,自己像是在一个孤岛上工作。”
贝西克意识到了这个问题。他在#water-cooler频道中发起了更多的非工作话题讨论,还组织了一次线上“电影之夜”——大家在同一时间看同一部电影,然后在群里讨论。
第二个挑战:决策延迟。
异步协作,意味着决策速度变慢。以前,一个问题可以在会议中当场解决。现在,需要等待大家阅读文档、发表意见、达成共识。这个过程,可能需要几天时间。
贝西克的解决方案是:对于紧急问题,可以采用“同步冲刺”模式——限定一个时间窗口,在这个窗口内,所有人必须同步在线,快速决策。对于非紧急问题,则采用正常的异步流程。
第三个挑战:信息过载。
当所有信息都被记录在文档中时,信息量急剧增加。团队成员感到 overwhelmed,不知道应该关注哪些信息。
贝西克建立了“信息分级”机制:将信息分为三个等级——必须阅读、建议阅读、可选阅读。必须阅读的信息,会在Slack的#announcement频道中发布,并@所有人。建议阅读的信息,会在相应的频道中发布,不@所有人。可选阅读的信息,则只记录在Notion中,供需要的人查阅。
五、异步的成果
异步协作实施一个月后,团队的工作效率有了显著的提升。
贝西克在系统日志中总结了成果:
“异步协作,带来了以下几个方
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